附件2:
招商银行离岸业务网银银企对账操作指南
点击您的鼠标 轻轻松松完成对账
招商银行离岸业务“银企对账”功能依托于招商银行企业网上银行平台,突破传统纸质对账的限制,实现对账信息无纸化发送,您仅需点击鼠标即可通过网银轻轻松松完成对账。
温馨提示
1、网银银企对账与纸质对账有相同法律效力,开通后将不再通过邮寄(或柜台派发)方式进行纸质对账。
2、为保证您的业务顺利进行,请您尽快完成对账。如您未按时完成,我行可根据《离岸银行业务总条款》甲部分15.1条采取进一步措施,这样有可能给您带来不便。
3、为方便您知悉和操作,请系统管理员登陆“招行U-BANK”->系统管理->通知设置中进行设置,届时对账通知将通过短讯及电子邮件发送至您指定人员。
感谢您的支持和配合!
功能申请
1、柜台纸质方式:填写开户/维护申请表,网银功能申请中勾选“网银银企对账”栏即可。
2、网银自助方式:适用已开通网上企业银行,且系统管理员同时为证书用户的客户。
①下载最新版网银客户端,版本查询路径:“帮助”->“关于企业银行”->企业银行系统)。下载路径:招商银行一网通->公司业务->离岸业务->UBANK软件下载。请在安装前导出汇出汇款收方信息或选择“数据保留”方式覆盖安装最新企业网上银行客户端(切勿使用“完全卸载”后安装的方式,否则会导致汇款收方信息丢失)。
②登录网上企业银行,在主菜单选择“自助申请”->“经办”->“增加”,进入申请画面。
③在业务类型中选择“银企对账” ->“增加”->“经办”完成经办操作。
4、系统提示经办成功等待审批,需要换另一系统管理员进行审批操作。
⑤换另一系统管理员登录后,可通过右下角“待办事宜”框直接点击“网银自助申请”进入审批界面,或通过自助申请->审批进入。
⑥在画面中点击右边的“查询”,画面展示需要审批的业务信息内容。
⑦确定内容无误后,点击待审批的业务后点击右下角“同意”,系统提示功能申请完成。
网银对账模式设置
业务开通后需要系统管理员设置业务模式方可使用。具体操作步骤如下:
1、系统管理员登录“招行U-BANK”->系统管理->业务管理->选择“银企对账”,然后点击 “增加模式”。
2、进入模式属性界面,自行定义“模式名称”,选择“没有经办限制”(请注意勾选“没有经办限制”),点击“确定”。
3、进入“设置业务模式”模块,点击左边蓝色的“经办”,再点击右边的“增加经办人”。
4、进入“选择用户”模块,选中一个用户,或按“ ctrl ”键同时选择多个用户,点击“确定”即可。
5、选择审批用户,点击左边“终极审批”,在点击右边的“增加审批人”,进入“选择用户”模块,选中一个用户,或按“ ctrl ”键同时选择多个用户,点击“确定”即可。
6、每一个岗位完成添加操作用户后,点击“发送”完成权限设置流程。
7、另一系统管理员登录“招行U-BANK”,选择“系统管理” - 〉“业务管理”—>选择银企对账下“等待您审批”的业务模式(红色标注)—>点右下方“审批模式”进入审批业务模式界面,确认后可选择“同意”通过,业务模式设置成功。
**风险提示**请根据贵公司内部授权管理要求自行设置对账人员,建议对账人员按照责任分离和制约原则进行指定。
网银银企对账操作流程
Ø 经办操作
1、经办用户登录“招行U-BANK”->“银企对账” ->“经办”进入以下操作界面:
2、根据银企对账通知输入或选择对账月份(如201311),点击“查询”,系统显示对账数据。
3、余额相符处理:经办人逐户核对月底余额与本企业日记账余额是否相符,系统默认余额相符,如有多页,请选择“下一页”进入查询,确认后点左上方“经办”提交,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
4、余额不符处理:经办人选择余额不符,需要输入不符原因及联系电话,确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
5、经办完成后,对账状态变更为“对账中”。
6、调节相符时,经办人选择调节相符,需要选择调节项目、余额不符原因及联系电话。确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
Ø 审批操作
1、审批用户登录“招行U-BANK”,选择“银企对账” —〉“审批”—〉“查询”到待审批的对账数据,可通过勾选单笔或部分进行审批,也通过点击“全选”实现本页的批量审批,如有多页请分页分次审批。
2、通过双击单笔明细可显示业务明细信息,包含:批次号、对账中心状态、对账月份、客户号、户口号、币种、余额、余额核对状态、余额核对日期、对账类型、客户处理状态、状态、明细账机构、条形码编号、对账类型、联系电话、客户处理状态、状态、错误信息选择同意或否决,如有需要可录入相关“意见”。
3、“余额相符”和“调节相符”状态的对账数据的对账状态为“对账完成”,“余额不符”状态的对账状态为“对账中”,可进行“再经办”操作或其它特殊处理。
Ø 再经办
1、针对客户通过网上银企对账提交的“余额不符”状态情况,经过我行工作人员与客户沟通后,客户可通过再经办功能实现对“余额不符”进行对账状态的更改。
2、经办用户登录“招行U-BANK”,选择“银企对账” —〉“综合查询”—〉 “查询”选择“余额不符”业务,点击左上方“再经办”。
3、进入经办界面,重新选择“余额对账状态”,确认完成后点击“经办”提交。
4、经办完成后,审批人再次进入“审批”界面对再经办操作进行复核。
Ø 综合查询
1、银企对账的综合查询界面可对经办后业务状态进行查询,包括列表查询、业务明细查询、业务流程查询和操作记录查询。
2、经办或审批用户登录“招行U-BANK” 选择“银企对账” —〉“综合查询”—〉“查询”显示对账数据。
3、双击某笔对账结果可显示单笔业务明细:批次号、对账中心状态、对账月份、客户号、户口号、币种、余额、余额核对状态、余额核对日期、对账类型、客户处理状态、状态、明细账机构、条形码编号、对账类型、联系电话、客户处理状态、状态、错误信息。
为使您顺利完成对账工作,您可选择网上企业银行帮助菜单的“在线客服”获得实时帮助和指导。