编辑脱机收方信息
用户可预先编辑支付收方的收方信息。用户可以在脱机状态(脱机登录进入系统)下使用,以节省用户的通讯费用。本功能也可以在联机状态下使用。
企业的贸易伙伴通常较为固定。预先把这些贸易伙伴的信息编辑好,以后在支付经办时通过编号引用或就地查询,可以大大方便支付经办工作,减少出错机会。
操作说明如下:
- 脱机登录进入系统。
- 选择菜单“支付结算”-> “脱机收方信息编辑”,进入“脱机收方信息编辑”界面。
- 按“增加”可以增加一条新收方信息,输入该收方的各项信息完毕,按“确定”则增加操作生效,按“取消”则取消增加该记录的操作。
- 在收方信息概要表中可根据开户地选择一条收方信息,按“删除”则删除该记录;按“修改”或双击该记录,则可以修改该收方的各项信息,修改完毕按“确定”则修改操作生效,按“取消”则取消对该记录的修改。
- 操作完毕后,务必要按“保存”按钮保存编辑数据 ,否则数据会丢失。
- 按“另存”可以将已编辑的收方信息保存到文件中,按“读取”可以从先前保存或由企业财务系统生成的收方信息文件中读取收方信息。
- 如果您希望编号自动排序,建议您统一所有编号的长度,对于长度不足的编号请在前面添加“0”。
- 收方信息的数据格式参见《企业银行数据接口手册2.0》。