受益人资料维护

通常，企业国际信用证业务的受益人都比较固定。企业可以通过“受益人资料维护”将常用的受益人信息预先输入到网上银行中，以后在业务处理时就可以直接选取，这样就可以方便经办操作，减少手工输入工作量。

数字证书卡用户可以在脱机状态下使用该功能，以节省通讯费用。当然，该功能也可以在联机状态下操作。

操作说明如下：

• 登录进入系统。
• 选择菜单“国际业务申请”－＞国际信用证”－＞“受益人资料维护”，进入“受益人资料维护”界面。
• 按“增加”可以增加一条新记录，进入“新增受益人信息”界面。该界面中受益人编号、受益人英文名称、受益人国家/地区、受益人英文地址属于必输项。各项目的详细输入要求见下文“开立信用证经办”。
  系统提供了国家/地区代码查询功能，按“查询”则可以进入“国家地区查询”界面。系统还提供了全球银行SWIFT代码查询功能。按“查询”则可以进入“银行查询”界面，按银行名称或银行SWIFT代码进行模糊查询。
• 输入完毕，按“保存”，系统保存所编辑的信息；按“增加”，则进入新增下一条受益人信息的界面；按“清空”，则清空所输入的除“国家/地区”外的信息；按“退出”，则退回当前界面。若在进行下一个操作前未曾保存当前编辑的内容，系统将提示“记录已修改，是否保存？”。
• 在“受益人资料维护”界面，选择一条记录，按“删除”就可以删除该记录；按“修改”则可以修改该记录的各项信息（编号除外）；按“退出”则退回初始登录界面。若在进行下一个操作前未曾保存当前编辑的内容，系统将提示“记录已修改，是否保存？”。
• 在“受益人资料维护”界面，按“导出”，可以把事先维护的受益人信息以加密格式（.eibe）、非加密格式（.ibe）或是EXCEL格式（.xls）存到用户指定的电脑文件中。
• 在“受益人资料维护”界面，按“读取”或“导入”， 用户可以选择之前保存的受益人信息文件进行受益人信息的导入。如果该文件内的受益人信息不符合系统要求，则进入“格式检查结果”界面，对不符合系统要求的受益人信息进行“修改”或是“删除”后，受益人信息被导入到企业银行。这里“读取”和“导入”按钮的区别在于：按“读取”导入的受益人信息会完全覆盖企业银行原有的受益人信息，按“导入”导入的受益人信息只是在企业银行原有受益人信息的基础上增加新信息。