受益人资料维护
通常,企业外汇汇款业务的收款人都比较固定。企业可以通过“受益人资料维护”将常用的收款人信息预先输入到网上银行中,以后在填写外汇汇款申请时就可以直接选取,这样就可以方便经办操作,减少手工输入工作量。
该功能只有数字证书卡用户在联机状态下操作。
操作说明如下:
- 登录进入系统。
- 选择菜单“国际业务申请”->“外汇汇款”->“受益人资料维护”,进入“客户信息”界面,开始将常用的外汇汇款收款人信息维护到电脑中。
- 按“增加”可以增加一条新记录,进入“新增收款人信息”界面。该界面各项目的输入要求见文中“境内汇款经办”或“境外汇款经办”。
- 输入完毕,按“保存”,系统保存所编辑的信息;按“增加”,则进入新增下一条收款人信息的界面;按“清空”,则清空所输入的信息;按“退出”,则退回客户信息界面。若在进行下一个操作前未曾保存当前编辑的内容,系统将提示“记录已修改,是否保存?”。
- 在“客户信息”界面,选择一条记录,按“删除”就可以删除该记录;按“修改”则可以修改该记录的各项信息(编号除外);按“退出”则退回初始登录界面。若在进行下一个操作前未曾保存当前编辑的内容,系统将提示“记录已修改,是否保存?”。
- 在“客户信息”界面,按“导出”,可以把事先维护的收款人信息以加密格式(.eirv)、非加密格式(.irv)或是EXCEL格式(.xls)存到用户指定的电脑文件中。
- 在“客户信息”界面,按“读取”或“导入”,用户可以选择之前保存的收款人信息文件进行收款人信息的导入。如果该文件包含的收款人信息不符合系统要求,则进入“格式检查结果”界面。对不符合系统要求的收款人信息进行“修改”或“删除”后,收款人信息被导入到企业银行。
这里“读取”和“导入”按钮的区别在于:按“读取”导入的收款人信息会完全覆盖企业银行原有的收款人信息,按“导入”导入的收款人信息只是在企业银行原有收款人信息的基础上增加新信息。